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Leitlinien osnaScholar
Die online frei zugängliche Hochschulbibliographie „osnaScholar“ der Universität Osnabrück dient dem dauerhaften Nachweis von Veröffentlichungen der Angehörigen und Mitglieder der Universität Osnabrück. Dabei wird eine möglichst vollständige Übersicht der Publikationen angestrebt.
Die Universität Osnabrück empfiehlt Autorinnen und Autoren, sich aktiv am Teilen und Publizieren von Arbeitsergebnissen im Sinne von Open Science zu beteiligen und dafür ihre Veröffentlichungen – unabhängig von der Form, z. B. Text- oder Datenpublikation – auch in der Hochschulbibliographie osnaScholar zu verzeichnen.
Mehr Informationen zum elektronischen Veröffentlichen finden Sie unter "Publizieren & Archivieren".
Aufgaben und Ziele von osnaScholar
Die von der Universitätsbibliothek betriebene Hochschulbibliographie osnaScholar bietet allen Mitgliedern und Angehörigen der Universität Osnabrück die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zum Nachweis ihrer wissenschaftlichen Publikationen. Ziel ist – unter Einhaltung der Qualitätsstandards – die Erschließung und dauerhafte Archivierung der Metadaten aller durch Mitglieder und Angehörige der Universität Osnabrück veröffentlichten wissenschaftlichen Publikationen im Internet. Dies umfasst die Angaben zu sowohl rein elektronischen Publikationen mit Verweis auf den Online-Volltext (soweit vorhanden), als auch gedruckte Dokumente.
osnaScholar dient als Datenquelle für Publikationsangaben im Forschungsinformationssystem (FIS) der Universität Osnabrück und wird zukünftig die Nutzung der Daten in Form von Publikationslisten in externen Anwendungen erlauben. Dafür können neben Profilen für Organisationseinheiten auch Profile für Personen erstellt und diesen die Publikationen zugeordnet werden.
Die Hochschulbibliographie schafft die Datenbasis für Evaluationen, bibliometrische Analysen und unterstützt das Publikationsdatenmanagement der Autorinnen und Autoren.
Betrieb und Weiterentwicklung von osnaScholar sind eingebunden in nationale und internationale Initiativen und Projekte.
Technische Rahmenbedingungen von osnaScholar
Die nachgewiesenen Publikationen tragen i. d. R. eindeutige, serverunabhängige und dauerhafte Persistent Identifier (z. B. DOIs) und sind auch in nationalen und internationalen Bibliothekskatalogen, Suchmaschinen sowie andere Nachweisinstrumente aufgenommen.
Für die Erschließung, Speicherung und Archivierung der Publikationsmetadaten setzt die Universitätsbibliothek Osnabrück die Open Source Software DSpace CRIS ein. Es werden internationale Standards wie die Richtlinien der Open Archives Initiative (OAI) genutzt. Zugriffe auf die Ressourcen werden erfasst und in Zugriffsstatistiken angezeigt. Die Zugriffe von Suchrobotern werden anhand von entsprechenden Listen herausgefiltert.
Die Metadaten der auf osnaScholar nachgewiesenen Publikationen bleiben langfristig erhalten.
Eine Löschung von Publikationsmetadaten ist nicht vorgesehen. In seltenen begründeten Ausnahmefällen (z. B. aus rechtlichen, technischen oder inhaltlichen Gründen) besteht die Möglichkeit Angaben zu einer Publikation zurückzuziehen. Die Entscheidung obliegt der Bibliothek. Es besteht die Möglichkeit, Angaben zu Publikationen über die osnaScholar-Redaktion ändern zu lassen.
Zu folgenden wissenschaftlichen Publikationen werden in osnaScholar Metadaten aufgenommen:
- Wissenschaftliche Publikationen und Publikationsreihen der Mitglieder und Angehörigen der Universität Osnabrück
- Qualifikationsarbeiten, deren Veröffentlichung durch Prüfungsordnungen vorgeschrieben ist (Dissertationen und Habilitationsschriften)
Folgende Publikations- und Dokumenttypen, die als unselbständige (z. B. Article), selbständige (z. B. Thesis) wie serienartige Werke (z. B. Conference Proceedings) auftreten können, werden unterstützt:
- Article / Journalarticle – Beitrag in einem wissenschaftlichen Journal
- Biographical-Item – Biografie
- Blog Entry – Beitrag in einem Weblog
- Book – Monografie
- Book Part – Beitrag / Kapitel in einer Monografie
- Conference Paper – Konferenzbeitrag als Teil eines Konferenzbandes
- Conference Poster – Konferenzposter
- Conference Proceedings – Konferenzband
- Dataset – Datensatz als eigenständige Publikation
- Erratum – Korrektur, i. d. R. als Ergänzung eines Journal-Beitrags
- Letter to the Editor – Zuschrift an die Redaktion / Leserbrief
- Meeting Abstract – Zusammenfassung von Vorträgen auf Tagungen, Konferenzen etc.
- Newspaper – Beitrag in einer Zeitschrift / Zeitung
- Note – Disziplinspezifischer Kurzbeitrag
- Podcast – Online- wie Offline-Audioformat
- Preprint – Disziplinspezifisches wissenschaftliches Manuskript, z. B. in der Physik
- Report – Bericht / Forschungsbericht, i. d. R. als Beitrag in einem Journal
- Review – Rezension / Besprechung wissenschaftlicher Beiträge
- Sound Recording – Audioformate
- Text – Nicht genauer spezifizierte textuelle Publikationen (Sonstiges)
- Thesis – Dissertationen und Habilitationen
Technische Qualitätsanforderungen an die Publikationsmetadaten
Unter dem Begriff „Metadaten“ werden im Sinne dieser Leitlinien beschreibende textuelle Angaben über wissenschaftliche Publikationen verstanden. Metadaten einer Publikation, die in osnaScholar verzeichnet werden soll, müssen folgende Bedingungen erfüllen:
- Die Metadaten sind zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt und frei von Rechten Dritter.
Hinweis: Metadaten externer Quellen können ggf. nicht in vollem Umfang in die Hochschulbibliographie übernommen werden, insbesondere dann, wenn beschreibende Angaben wie z. B. Abstracts eine bestimmte Schöpfungshöhe überschreiten und die Nutzung rechtlich unklar ist.
Neben einer manuellen Erfassung von Metadaten durch die Universitätsbibliothek aus z. B. vorliegenden oder gemeldeten Publikationslisten mittels Literaturverwaltungsprogrammen (Export- wie Importverfahren in definieren Formaten, u. a. RIS und BibTeX) oder zukünftig direkt über osnaScholar erfaßten Publikationsangaben, z. B. durch die Autorinnen / Autoren, werden Daten auch maschinell in osnaScholar übernommen. Datenquellen sind u. a.:
Proprietäre, lizenzierte Quellen
Elsevier „Scopus“
Clarivate „Web of Science“ (WoS)
Frei verfügbare Online-Quellen
Rechtliche Rahmenbedingungen von osnaScholar
Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren der verzeichneten Publikationen sowie die Rechte Dritter an Publikationsmetadaten bleiben gewahrt.
Die Verzeichnung auf osnaScholar steht einer weiteren Nutzung der Publikationsmetadaten nicht entgegen:
- Die Aufnahme von Metadaten aus externen Quellen erfolgt unter Berücksichtigung der Nutzungsbedingen diese Quellen und sieht ggf. einen Rückverweis auf die Quelle vor.
- Für Publikationen, die an Stellen außerhalb der Universität Osnabrück veröffentlicht worden sind, gilt: Es muss gewährleistet sein, dass die Publikationsmetadaten auf osnaScholar nicht gelöscht werden müssen. Die Autorinnen und Autoren sind aufgefordert, sich bei Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechend Nutzungsrecht zu sichern.
Die Autorinnen / Autoren räumen dem Betreiber der Hochschulbibliographie zudem folgende Nutzungsrechte ein:
- das dauerhafte Recht zur elektronischen Speicherung der Metadaten, insbesondere in Datenbanken,
- das einfache dauerhafte Nutzungsrecht (§ 31 Abs. 2 UrhG) zur öffentlichen Zugänglichmachung der Metadaten in internationalen Datennetzen gemäß § 19a UrhG,
- das Recht, die von der Autorin / dem Autor bzw. der Herausgeberin / dem Herausgeber gelieferten Metadaten ggf. zu korrigieren und / oder zu vervollständigen,
- das Recht, die Metadaten unbeschränkt jedermann zum Abruf und / oder zur Speicherung zugänglich und nutzbar zu machen und sie – gegebenenfalls in angereicherter Form oder in Auswahl – für Dritte verfügbar zu halten,
- das Recht zur Weitergabe der Metadaten an weitere Verzeichnisdienste für wissenschaftliche Publikationen mit den gleichen vorgenannten Rechten.
Organisation von osnaScholar
Der technische Betrieb der Hochschulbibliographie osnaScholar erfolgt durch die Universitätsbibliothek in Kooperation mit dem Rechenzentrum der Universität Osnabrück. Die inhaltliche Betreuung der Autorinnen / Autoren übernehmen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universitätsbibliothek (osnaScholar-Redaktion).
Die elektronische Verzeichnung von Publikationsmetadaten ist für Mitglieder und Angehörige der Universität Osnabrück kostenfrei.
Die Angabe von Publikationsmetadaten zur Verzeichnung auf osnaScholar erfolgt zukünftig über ein Upload-Formular der Hochschulbibliographie. Die Eingabe der formalen und inhaltlichen Metadaten der Dokumente erfolgt dann i. d. R. selbstständig durch die Autorinnen und Autoren, indem nacheinander verschiedene Eingabemasken bearbeitet werden, über die: Titel, Verfasser, Abstracts (auch in verschiedenen Sprachen), freie Schlagworte und andere Informationen zur Publikation abgefragt werden.
Die Metadatenangaben durchlaufen einen Geschäftsgang in der Redaktion, in dem sie formal kontrolliert werden. Automatismen stellen sicher, dass bestimmte Metainformationen auf jeden Fall vorhanden sind. Die interne Verwendung standardisierter Metadatenformate, u. a. Dublin Core, ermöglicht die Einbindung in internationale Nachweissysteme und fachspezifische Suchmaschinen (z. B. osnaScholar-Abfragen per OAI). Die Metadaten einer wissenschaftlichen Publikation werden von dem Beauftragten der Universitätsbibliothek nach Prüfung der inhaltlichen, technischen und rechtlichen Anforderungen freigeschaltet. Die Universitätsbibliothek behält sich das Recht vor, die Online-Verzeichnung wegen inhaltlicher oder technischer Mängel oder aufgrund eines ungeklärten rechtlichen Status abzulehnen.
Ansprechpartner für alle osnaScholar betreffenden Fragen ist die osnaScholar-Administration.
